KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA MALUKU UTARA MELAKUKAN PEMBINAAN PADA PENGADILAN AGAMA TERNATE KELAS IA

 

Dalam rangka mempersiapkan Pengadilan Agama Ternate Kelas IA pada pelaksanaan penilaian Surveillance Eksternal Akreditasi Penjaminan Mutu (APM), YM. Ketua PTA. Maluku Utara “Drs. H. Subuki, M.H.” didampingi Panitera “H. Jainudin Zaman, S.H., M.H dan Sekretaris “Abdul Rifai, S.H.I  PTA. Maluku Utara melakukan pembinaan pada Pengadilan Agama Ternate Kelas IA.

Pembinaan oleh YM. Ketua PTA. Maluku Utara dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 22 September 2021, dimulai pukul 08.00 WIT dengan memeriksa sarana dan prasarana gedung yang ada dan memeriksa pelaksanaan K3 (Kebersihan, Keindahan dan Kerapian) di setiap ruangan dan decorum ruang sidang;

Dalam pemeriksaan tersebut YM Ketua PTA. Maluku Utara menemukan beberapa hal yang harus segera ditindaklanjuti oleh PA. Ternate Kelas IA diantaranya :

1. Terdapat ruangan bocor sehingga jika turun hujan terjadi penetesan dan perembesan air pada beberapa ruangan;
2. Terdapat Toilet yang blouwernya tidak berfungsi;
3. Terdapat ruangan kurang rapi dan penataan yang kurang sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Pada ruang sidang belum tertata sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5. Belum dibuat pos jaga satpam;
6. Belum dibuat ruang merokok (smoking area);

Setelah melakukan pemeriksaan pada setiap ruangan YM. Ketua PTA. Maluku Utara didampingi Panitera dan Sekretaris PTA. Maluku Utara melakukan pembinaan pada kepada seluruh aparatur Pengadilan Agama Ternate Kelas IA  yang tergabung dalam Tim APM Pengadilan Agama Ternate Kelas IA bertempat  di ruang media center

Paparan pembinaan YM Ketua PTA. Maluku Utara didampingi Panitera dan Sekretaris PTA. Maluku Utara dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Ketua PTA. Maluku Utara:
2. Kantor PA. Ternate Kelas IA belum standar dari segi tata ruang begitu juga dengan lokasinya belum standar. Namun hal ini jangan menjadi alasan untuk tidak bekerja secara maksimal dalam hal perbaikan yang lebih baik;
3. Disetiap ruangan agar memperhatikan 3 K (Kebersihan Kerapihan dan Keindahan). Berkas yang sudah tidak digunakan jangan dibiarkan diatas meja sebaiknya segera diarsipkan;
4. Toilet harus senantiasa bersih dan tidak bau;
5. Di depan Pantry agar tidak ada lagi meja untuk merokok;

Panitera PTA. Maluku Utara;

1. Diatas meja agar tidak berantakan;
2. Dokumen APM agar dilengkapi yang terbaru/terupdate;
3. Risk Register/permasalahan perbidang dan penyelesaian masalahnya agar didokumentasikan;
4. SKM dilakukan secara rutin, apakah secara pertriwulan atau persemesteran;
5. Antrian Sidang agar ditata lebih baik.
6. Kebersihan dan kenyamanan kantor agar tetap terjaga;
7. Segera menindaklanjuti temuan pengawasan;
8. Ruang pelayanan agar dimaksimalkan;
9. Harus ada kesesuaian data SIPP dengan berkas perkara;
10. Agar setiap atasan memonitor pekerjaan bawahan setiap hari secara berkesinambungan;

Sekretaris PTA. Maluku Utara;

1. Predikat A Excellent APM PA. Ternate Kelas IA agar dipertahankan;
2. SK Tim APM diperbaiki dengan penambahan uraian tugas dan tanggungjawab;
3. Kinerja pegawai PA. Ternate Kelas IA agar dimaksimalkan karena banyak pegawai lain yang antri mau masuk ke PA. Ternate Kelas IA;
4. Asesor Eksternal akan datang ke kantor tanpa pemberitahuan lebih dulu dan sebelum melaporkan tentang kedatangannya, asesor langsung memeriksa pelayanan dan K3;
5. Segera updating dokumen ; LKE APM, LKE ZI, LKE PTSP, LKE Dekorum, LKE Risk Register, Laporan Pencapaian Sasaran Mutu, PM Implementasi PTSP, Foto sarana dan prasarana gedung kantor; LKE berkas perkara dan SIPP,
6. SKM dilakukan kepada pihak yang sudah menerima layanan;
7. Tim pengendali dokumen agar segera mengupdate dokumen selanjutnya asesor internal memeriksa dokomen maksimal 3 hari yang dilakukan secara formal. Layaknya asesor eksternal, dibuatkan spanduk;